Politique de confidentialité

1. Parties et objet

L'édition du site https://lecercle.ai/ est assurée par la société Antidote SRL, dont le siège social est situé Volontaires 19, 1160 Auderghem et qui est immatriculée au registre des personnes morales de Bruxelles sous le numéro 0773.969.928.

Éditeur responsable : Tarik Hennen, Administrateur.
Le nom de domaine https://lecercle.ai/ est géré par la société GoDaddy.com, LLC.
L'hébergement du site est assuré par la société Hostinger.

Antidote SRL établit la présente Politique de confidentialité dont l'objet est d'informer en toute transparence les Utilisateurs de la manière dont les données personnelles sont récoltées et traitées. Le terme « Utilisateur » fait référence à toute personne physique ou morale qui visite ou interagit avec le Site.

2. Traitement des données personnelles

L'utilisation du Site peut entraîner la communication de données personnelles. Antidote traite ces données en qualité de Responsable du traitement, via :

• Des formulaires (contact, candidature, prise de rendez-vous)
• Des échanges par email ou courrier postal
• L'utilisation de cookies

3. Finalité du traitement

Conformément à l'article 13 du Règlement, les finalités du traitement sont les suivantes :

• Vous fournir des conseils et des services en stratégie et marketing digital
• Développer nos activités et de nouvelles offres de produits ou services
• Améliorer la qualité de services
• Personnaliser nos services en fonction de vos préférences
• Adapter notre site web et nos contenus sur la base de vos centres d'intérêt

4. Données personnelles susceptibles d'être traitées

En accédant au Site, l'Utilisateur consent à ce qu'Antidote recueille et traite les données suivantes :

• Nom, prénom, domicile, sexe/genre, nationalité, photographie
• Données de contact : numéro de téléphone, adresse email
• Profils sur les réseaux sociaux
• Coordonnées bancaires

5. Consentement

En accédant au Site, l'Utilisateur déclare avoir pris connaissance et marqué son accord de façon libre, spécifique, éclairée et univoque au traitement de ses données. Le consentement est donné par l'acte positif par lequel l'Utilisateur a coché la case proposant la Politique de confidentialité en lien hypertexte.

L'Utilisateur a le droit de retirer son consentement à tout moment. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement préalablement donné.

6. Durée de conservation des données

Conformément à l'article 13 §2 du Règlement, Antidote ne conserve les données personnelles que pendant le temps raisonnablement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. Cette durée est dans tous les cas inférieure à :

• 5 ans pour nos clients (après la fin de la relation commerciale, à compter de la date de notre dernière facture ou du dernier contact significatif)
• 12 mois pour les prospects (à compter de la date de notre dernier contact significatif)

7. Destinataires des données et divulgation à des tiers

Les données personnelles peuvent être transmises aux préposés, collaborateurs, sous-traitants ou fournisseurs d'Antidote offrant des garanties de sécurité adéquates, et qui collaborent avec Antidote dans le cadre de la commercialisation de produits ou de la fourniture de services. Dans tous les cas, les destinataires respectent le contenu de la présente Politique de confidentialité et traitent ces données aux seules finalités prévues, de façon confidentielle et sécurisée.

8. Droits des utilisateurs

À tout moment, l'Utilisateur peut exercer ses droits en envoyant un message à : th@antidote-digital.com, ou par courrier à : 19 Avenue des Volontaires, 1160 Auderghem, en joignant une copie de sa carte d'identité.

a. Droit d'accès

Conformément à l'article 15 du Règlement, l'Utilisateur a le droit d'obtenir l'accès à ses données personnelles, aux finalités du traitement, aux catégories de données concernées, aux destinataires, à la durée de conservation envisagée et à l'existence d'une éventuelle prise de décision automatisée. La copie des données sera communiquée dans le mois suivant la réception de la demande.

b. Droit de rectification

Conformément à l'article 16 du Règlement, les données incorrectes, inexactes ou non pertinentes peuvent être corrigées ou effacées à tout moment. Antidote notifie à chaque destinataire toute rectification effectuée.

c. Droit à l'effacement

L'Utilisateur a le droit d'obtenir l'effacement de ses données personnelles dans les hypothèses énumérées à l'article 17 du Règlement, sauf lorsque le traitement est nécessaire à l'exercice du droit à la liberté d'expression, au respect d'une obligation légale ou à la constatation de droits en justice.

d. Droit de limitation du traitement

L'Utilisateur a le droit d'obtenir la limitation du traitement de ses données dans les hypothèses prévues à l'article 19 du Règlement.

e. Droit à la portabilité des données

Conformément à l'article 20 du Règlement, l'Utilisateur a le droit de recevoir ses données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible.

f. Droit d'opposition et prise de décision automatisée

L'Utilisateur dispose à tout moment du droit de s'opposer au traitement de ses données personnelles, y compris à des fins de prospection. Conformément à l'article 21 du Règlement, Antidote cessera de traiter ces données à moins qu'il n'existe des motifs légitimes et impérieux qui prévalent.

g. Droit de plainte

L'Utilisateur dispose du droit d'introduire une plainte auprès de l'Autorité de Protection des Données :
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Tél. +32 2 274 48 00 — E-mail : contact@apd-gba.be
autoriteprotectiondonnees.be

9. Cookies

a. Principes généraux

Un « Cookie » est un fichier déposé temporairement ou de façon permanente sur le disque dur de l'Utilisateur lors de la consultation du Site. Les cookies permettent au serveur de reconnaître l'ordinateur de l'Utilisateur et peuvent également être installés par des tiers avec lesquels Antidote collabore.

b. Types de cookies et finalités

• Cookies techniques : nécessaires à l'exploitation du Site, facilitant la navigation de l'Utilisateur
• Cookies de mesures statistiques et d'audience : permettent la reconnaissance de l'Utilisateur, comptabilisent le nombre de visiteurs et permettent de détecter les bugs
• Cookies fonctionnels : facilitent l'utilisation du Site en retenant certains choix (nom d'utilisateur, langue)

c. Délai de conservation

Les cookies sont conservés pour le temps nécessaire à l'accomplissement de la finalité poursuivie, et au maximum 1 an.

d. Gestion des cookies

L'Utilisateur peut gérer ou supprimer les cookies en modifiant les paramètres de son navigateur. Si certains cookies sont désactivés, le Site peut ne pas fonctionner de manière optimale.

10. Limitation de responsabilité du responsable de traitement

Le site peut contenir des liens vers d'autres sites détenus par des tiers non liés à Antidote. Le contenu de ces sites et leur conformité au Règlement ne relèvent pas de la responsabilité d'Antidote.

Ce Site n'est pas conçu pour les personnes âgées de moins de 18 ans. En aucun cas, des données personnelles ne seront traitées par le Responsable de traitement si l'Utilisateur précise qu'il est âgé de moins de 16 ans.

11. Sécurité

Le Responsable du Traitement met en œuvre les mesures organisationnelles et techniques afin de garantir un niveau de sécurité approprié. Ces mesures dépendent des coûts de mise en œuvre au regard de la nature, du contexte et des finalités du traitement. Antidote utilise les technologies de cryptage standards lors du transfert ou du recueil des données sur le Site.

12. Modification de la politique de confidentialité

Antidote se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité afin de se conformer aux obligations légales. L'Utilisateur est invité à consulter régulièrement cette page. Toute modification sera affichée sur le Site ou envoyée par mail.

13. Droit applicable et juridiction compétente

La présente Politique de confidentialité est exclusivement régie par le droit belge. Tout litige sera porté devant les tribunaux de l'arrondissement judiciaire du siège social d'Antidote.

14. Contact

Pour toute question ou réclamation relative à la présente Politique de confidentialité, l'Utilisateur peut contacter le Responsable du traitement :
Tarik Hennen : th@antidote-digital.com
19 Avenue des Volontaires, 1160 Auderghem